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行政文書目錄搜索利用輔導

最後更新日期2020年5月18日

橫濱市行政文書目錄搜索是閱讀市擁有的行政文書的搜索以及目錄信息的系統。

檢索條件輸入畫面,從"關鍵詞""文件保有課""文件分類""提供觀覽、裁決完畢歲月"起指定檢索條件,找出行政文書。

搜索結果畫面上顯示搜索文件的一覽。點擊文件題目的話能閱讀文件的詳細的信息。

很好地指定條件,請找到想要的信息。

屏幕截圖


根據指定的檢索條件,表示條件,搜索行政文書。請各檢索條件的指定方法參照以下的"檢索條件"
然而,在沒有相當檢索條件的文件的時候在檢索結果太多了的時候顯示錯誤畫面。

指定用來搜索行政文書的檢索條件。在"關鍵詞""文件保有課""文件分類""提供觀覽、裁決完畢歲月中,"必須作為檢索條件指定一個哪一方面。另外,在在檢索條件指定復數的項目了的時候搜索相當被指定的條件全部的行政文書。

在關鍵詞,指定人們認為想找的行政文書的題目或者文件分類名稱(大分類名稱中的分類名稱,小分類名稱)包括的字符串(單詞)。使用平假名,片假名,漢字,英國文字,能指定自由字符串。但是不能使用半角假名和機種依存文字。

另外,為了輸入復數的關鍵詞把空間(空白文字)在各關鍵詞之間放進去,輸入。到能搜索的關鍵詞數量被AND條件,OR條件們指定的數量。在輸入了復數的關鍵詞的時候,如下的搜索根據輸入欄進行。

1.指定"AND條件"
衹包括輸入的關鍵詞的全部在內的行政文書被搜索。
2.指定"OR條件"
輸入的關鍵詞的哪一方面或者包括全部在內的行政文書被搜索。
3.指定"AND條件"和"OR條件"的兩者
(AND條件)被作為AND(OR條件)搜索。

從小爵士樂隊箱選擇文件保有課,在檢索條件指定。用初始狀態,數據被衹在保有局區名小爵士樂隊箱設置。關於其他的小爵士樂隊箱,根據以下的式樣,數據被設置。

  • 在部名小爵士樂隊箱上顯示屬於因為選擇保有局區所以選擇的保有局區的部。
  • 在科名小爵士樂隊箱上顯示屬於因為選擇部所以選擇的部的科。

※文件保有課的指定沒必要一定到科名指定。

從小爵士樂隊箱選擇文件分類,在檢索條件指定。用初始狀態,數據被衹在年度小爵士樂隊箱設置。關於其他的小爵士樂隊箱,根據以下的式樣,數據被設置。

  • 因為選擇年度所以在文件分類類別小爵士樂隊箱上顯示"共同""科另外"。
  • 在大分類(眼睛、局區)小爵士樂隊箱上顯示相當因為選擇文件分類類別所以選擇的年度,文件分類類別的大分類(眼睛、局區)。
  • 在中分類(節、科)小爵士樂隊箱上顯示相當因為選擇大分類(眼睛、局區)所以選擇的年度,文件分類類別,大分類(眼睛、局區)的中分類(節、科)。
  • 在小分類(文件分類名稱)小爵士樂隊箱上顯示在因為選擇中分類(節、科)所以選擇的年度,文件分類類別,大分類(眼睛、局區)裡相當分類(節、科)的小分類(文件分類名稱)。

※文件分類的指定沒必要一定到小分類(文件分類名稱)指定。

搜索相當提供觀覽、裁決完畢歲月指定的日期範圍的行政文書。日期指定是從"什麼時候到什麼時候"的期間指定,但是衹能指定哪一方面。也可以用只為了年紀的指定的搜索。
但是不能進行用只為了月的指定的搜索。另外,因為在新的時候從"什麼時候"起的日期也自到"什麼時候"的日期起變成錯誤所以請注意。

1."衹指定什麼時候"
所有的日期指定的歲月以後變成檢索條件。
2."到什麼時候"指定
所有的日期指定的歲月之前變成檢索條件。
3.指定到"什麼時候"和"什麼時候"的兩者
那個期間裡面的日期變成檢索條件。

指定檢索結果的表示條件。

指定檢索結果的表示次序。選想比"文件保有課""提供觀覽、裁決完畢歲月""文件分類""文件題目"進行同樣替換的項目,在"上升順序""降序"的哪個重新排列那個項目,或者請選擇。

指定是否到幾件在1頁表示檢索結果。幾個檢索結果能在各頁之間在"前頁"和"下次頁"移動多達頁的情況。

通過指定的檢索條件,表示條件。

屏幕截圖


輸入關鍵詞,能進行縮小搜索。關於"文件保有課""文件分類""提供觀覽、裁決完畢歲月"的檢索條件,用檢索條件輸入畫面指定的條件被承接。

顯示用檢索條件輸入畫面設定的檢索條件。追加關鍵詞,改變,繼續可以搜索。
用與檢索條件輸入畫面同樣的方法指定關鍵詞。
參照:檢索條件輸入畫面"關鍵詞"

在再一次搜索其他的文件,追加要求信息公開文件的時候,請對"搜索畫面"點擊按鈕。

列表顯示在被指定的檢索條件,表示條件搜索的結果。

幾個檢索結果顯示"前頁","下次頁"按鈕,能在各頁之間移動多達頁的情況。在前頭頁,"前頁"按鈕是最後頁,并且"下次頁"按鈕變成不顯示。

能改變是否到幾件在1頁表示檢索結果。從小爵士樂隊箱選擇的話立即用那個件數顯示。那時一覽從第1頁變成表示。

因為在檢索結果一覽的各項目名的旁邊點擊某一個▼以及▲所以排隊,能進行替換。如下排隊,變化。

1.▼o點擊
在降序重新排列那個項目。
2.▲o點擊
在上升順序重新排列那個項目。

因為點擊文件題目所以對那個文件的詳細的畫面變遷。

用本系統,保證用以下的操作系統以及瀏覽器的組合的動作。
・Windows7以及8,Internet Explorer11

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市民局市民信息室市民資訊課

電話:045-671-3882

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