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市的個人情報保護制度的概要

最後更新日期2019年4月2日

現代社會情報處理的提高發展,正在市民生活帶來許多的便利性,但是個人信息同時大量收集,被累積起來,隱私被流通的侵害的危險性高漲。

為在橫濱市,確立綜合性的個人信息的保護制度在2000年2月制定關於橫濱市個人信息的保護的條例,根據這項條例,以因為市適當辦理個人信息所以放心,能信賴的市政的推進為目標。

1。條例作為對象的個人信息

(1)"個人信息"(條例2條3項)

和條例的對象和"個人信息,"包括姓名,能夠根據出生年月日其他的記述(地址,電話號碼,職別)識別特定的個人(=人世一般的人和特定個人的東西知道這些信息)的東西或者個人識別符號(我的號碼,DNA信息)在內起作用。

另外,即使特定的個人用每一個的信息不知道也在是組合幾個這些信息以及一般來說被公布的信息,并且好像被特定的個人識別的時候那些信息也相當"個人信息"。

(2)"保有個人情報"(條例2條6項)

稱呼被對市擁有的行政文書記錄的個人信息為"保有個人情報"。

(3)"個人信息文件"(條例2條7項)

稱呼為了能容易搜索特定的保有個人情報系統地構成的信息的集合物為"個人信息文件"。

2。橫濱市負責的個人信息的保護

(1)市,運營商,市民的職責

a。市的職責(3條條例)

為實現這項條例的目的關於個人信息的保護采取需要的措施,與此同時市必須為個人信息的保護通過所有措施努力。

i。運營商(包括從事事業的個人在內)的職責(4條條例)

運營商認識個人信息的保護的重要性,為了關於伴隨那個擁有的個人信息的處理的個人的權利利益的侵害的防止親自采取需要的措施努力,與此同時必須在關於個人信息的保護的市的措施合作。

u。市民的職責(5條條例)

市民認識個人信息的保護的重要性,適當地辦理個人信息,侵害他人的權利利益的的必須努力沒有。

(2)討論個人信息的事務開始報告的閱覽(條例6條4項)

市民信息中心,并且,關於討論市進行的個人信息的事務,公布記載個人信息的記錄項目,對象者的範圍,事務的目的申報書。

(3)使用目的的特定、明示(7條條例,8條2項)

在市擁有個人信息的時候,盡心竭力特定使用目的,在需要的範圍中擁有。另外,在用直接書面從本人收集個人信息的時候原則上對本人明示使用目的。

(4)收集的限制(條例8條1項,3項)

在市收集個人信息的時候,原則上從本人收集。另外,原則上不收集關於思想、信條、宗教的信息以及有成為社會性的差異的原因的害怕的個人信息。

(5)適當的管理義務(9條條例)

保持市擁有的個人信息正確獲得勝利的最新的狀態,泄漏,消失來,為虧損,篡改的防止采取需要的措施。變得沒有必要的個人信息迅速廢棄,消除。

超出使用目的的範圍,在市的內部使用個人信息,原則上不進行什麼向市的外部提供。

(7)電子計算機處理的限制(12條條例,13條)

在系統化市關於個人信息新開始電子計算機處理的時候聽了橫濱市個人信息保護審議會的意見為保護個人信息之後采取需要的措施。

(8)伴隨事務的委托的措施(14條條例)

在新在外部委托市來對待個人信息的事務的時候聽了橫濱市個人信息保護審議會的意見為保護個人信息之後采取需要的措施。

(9)個人信息文件簿的閱覽(19條條例)

市民信息中心公布記載市擁有的主要的個人信息文件的概要的個人信息文件簿。

(10)對保有個人情報的本人的參與(20條條例,34條,43條,50條)

誰都能關於市擁有的自己的個人信息進行要求信息公開,訂正請求,使用停止請求,訂正的提出

(11)對進行不正當利用的者的罰則(67-71條條例)

在進行了如下的行為的時候,徒刑或者罰款等的罰則被可以應用。

  • 在市的職員(離職以後含有)無正當理由而提供個人信息文件,出於策劃不正當利益的目的提供保有個人情報,剽竊了的時候
  • 在市的職員濫用職權,收集了與職務無關地屬於個人的秘密的信息的時候
  • 在市長,副市長,國營企業管理者,行政委員會委員,市設置的審議會的成員表示了屬於能在職務上知道的個人的秘密的事項的時候
  • 在討論派遣工人以及個人信息的受托事務的工人無正當理由而提供個人信息文件,出於策劃不正當利益的目的提供保有個人情報,剽竊了的時候
  • 在,用不正當手段,受到了出自本人要求信息公開的個人信息的宣告(罰款)的時候

3。關於個人信息保護審議會,個人信息保護的第三人稱評估委員會

設置學問有識之士,律師作為市的附屬機構在10個以內的委員組織的橫濱市個人信息保護審議會,關於利用市的機關的個人信息的處理進行審議。

另外,作為審議會的部門會議設置關於橫濱市個人信息保護的第三人稱評估委員會,進行調查關於市的機關的個人信息的處理狀況實際。

4.社會保障、稅號碼制度(我的號碼制度)的個人信息保護

關於橫濱市特定個人信息的安全管理的基本方針(2015年10月製定)(PDF:135KB)[PDF136KB]

[相關鏈接](到其他的網站移動)

5.個人信息處理特記事項

在在橫濱市,受托者在業務委托或者合作經營等的"委托事業"負責個人信息的時候,使"個人信息處理特記事項"應用於合同書。因為事先對受托者的工人進行誓約以及進修所以正策劃個人信息的保護。

[格式]
個人信息處理特記事項(2015年10月)(Word:24KB)(Word形式)
(可能被根據個別的合同內容合適地修改。)

  • 受托者在已經進修實施的時候,關於誓約(格式1),也不用那份影本在一樣的年度裡管是其他的相同的委托事業。
  • 關於進修實施報告(格式2),不需要被用進修使用的資料的添加。

[諮商]

  • 關於個人信息處理特記事項的諮商到下列
  • 關於個別的合同內容,到各委托事業的承辦課

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市民局市民信息室市民資訊課

電話:045-671-3883

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傳真:045-664-7201

郵件地址:[email protected]

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